5.1. | Cơ sở pháp lý |
| - Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/ 2019 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. - Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan. - Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh,nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. |
5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC |
| - Công dân có hộ khẩu thường trú (hoặc tạm trú) tại tỉnh Điện Biên, hoặc công dân Việt Nam có thẻ CCCD được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông (trừ trường hợp quy định tại điều 21 của Luật số 49/2019/QH14). - Công dân đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại phòng QLXNC Công an cấp tỉnh thuận lợi hoặc Cục QLXNC. |
5.3 | Thành phần hồ sơ |
Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên: |
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/06/2021 của Bộ Công an. (Trang Website có địa chỉ như sau: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn). |
- Chụp trực tiếp tại phòng PA08 hoặc 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng. |
- Xuất trình CMND, thẻ CCCD hoặc hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng. |
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: |
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. |
- Tờ khai theo mẫu TK01 do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký thay, được Công an phường, xã nơi trẻ em cư trú xác nhận và đóng dấu giáp lai. - 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng. |
Lưu ý các giấy tờ khác có liên quan đến việc cấp hộ chiếu: - Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất (TK05) hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền theo quy định. - Bản chụp CMND hoặc thẻ CCCD đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin và nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất. - Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu. - Trường hợp tạm trú: Công dân xuất trình sổ tạm trú để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu. |
5.4 | Số lượng hồ sơ |
01 (một) bộ hồ sơ. |
5.5 | Thời hạn giải quyết |
08 (tám) ngày làm việc. |
5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả |
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng QLXNC - Công an tỉnh Điện Biên (Địa chỉ: Số 402A, đường Nguyễn Hữu Thọ, tổ 7, phường Thanh Bình, TP. Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên; số điện thoại 02153.827240). |
5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả |
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết). |
5.8 | Lệ Phí |
- Cấp hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/01 Hộ chiếu. |
5.9 | Quy trình xử lý công việc |
TT | Trình tự |
B1 | - Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định: + 01 tờ khai điện tử (hoặc tờ khai theo mẫu TK01) đã điền đầy đủ thông tin. - Nộp hồ sơ: + Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại phòng QLXNC. + Xuất trình CMND, thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu. - Xuất trình, nộp một số giấy tờ khác có liên quan đến việc cấp hộ chiếu (theo quy định tại mục 5.3). |
B2 | - Rà soát thông tin, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì: . Chụp ảnh chân dung. . Kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ có liên quan. . In Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. . Giao Giấy tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến nộp hồ sơ. . Thu lệ phí theo quy định. - Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại điểm khác (theo quy định) thì thu lệ phí dịch vụ chuyển phát. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. |
B3 | Chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý hồ sơ |
B4 | Thẩm định hồ sơ: Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu vào máy tính để tra cứu, đối chiếu với danh sách đối tượng “CĐX, CYX, THX” của Cục QLXNC, dữ liệu cấp HC. |
B5 | Xem xét, trình lãnh đạo phê duyệt: - Nếu người đề nghị cấp HC không thuộc diện chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt cấp HC, bổ sung kết quả xét duyệt vào máy và truyền,fax dữ liệu về Cục QLXNC. - Nếu người đề nghị cấp HC thuộc diện chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh thì đề xuất lãnh đạo duyệt ký văn bản nêu lý do chưa cấp HC cho người đó. |
B6 | - Xem xét, phê duyệt đề xuất Cục A08 cấp HC đối với các trường hợp đủ điều kiện. - Ký văn bản thông báo cho người nộp hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu thuộc diện chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh. |
B7 | Nhập kết quả xét duyệt vào hệ thống máy tính, hoàn thiện các khâu: Bổ sung kết quả, truyền, fax dữ liệu về cục QLXNC. |
B8 | Duyệt hồ sơ, in và trả hộ chiếu về địa phương. |
B9 | - Nhận bàn giao HC từ dịch vụ bưu chính. - Đề xuất lãnh đạo phòng QLXNC duyệt trả HC. |
B10 | Trả kết quả: + Trực tiếp tại phòng QLXNC: Công dân nộp giấy biên nhận và xuất trình CMND hoặc thẻ CCCD để đối chiếu. Yêu cầu người đến nhận HC kiểm tra lại hộ chiếu và ký nhận. + Gián tiếp: Thông qua dịch vụ bưu chính công (Thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện tỉnh Điện Biên) |