Hình minh hoạ.
Ngày 09/10/2024, Tỉnh uỷ Điện Biên ban hành Quy định số 27-QĐ/TU quy định quy trình tiếp, đối ngoại với đảng viên và công dân; tiếp nhận, xử lý đơn, thu gửi đến Tỉnh uỷ, Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng, tiêu cực tỉnh. Trong đó, Quy trình tiếp đảng viên, công dân định kỳ, đột xuất của đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ được quy định tại Điều 6 quy định này. Cụ thể:
1. Ban Nội chính Tỉnh ủy là cơ quan chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy tham mưu giúp đồng chí Bí thư Tỉnh ủy tiếp đảng viên và công dân định kỳ, đột xuất.
2. Quy trình tiếp đảng viên, công dân định kỳ, đột xuất của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.
a) Chuẩn bị tiếp đảng viên và công dẫn Đối với những vụ việc phức tạp, cần thời gian nghiên cứu, thu thập tài liệu và thống nhất với các cơ quan liên quan:
- Sau khi tiếp nhận đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi tiếp đảng viên, công dân của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, đơn đăng ký được đồng chí Bí thư Tỉnh ủy tiếp của đảng viên và công dân, Ban Nội chính Tỉnh ủy thu thập tài liệu, ban hành công văn yêu cầu các cơ quan liên quan báo cáo nội dung vụ việc; tổ chức họp liên ngành (nếu cần thiết); tổng hợp báo cáo tham mưu đề xuất đồng chí Bí thư Tỉnh ủy tổ chức hoặc không tổ chức tiếp đảng viên và công dân. Báo cáo gửi đồng chí Bí thư Tỉnh ủy trước ngày tiếp công dân định kỳ 07 ngày làm việc.
- Trường hợp đồng chí Bí thư Tỉnh ủy nhất trí không tổ chức tiếp đảng viên và công dân thì có văn bản chỉ đạo Ban Nội chính Tỉnh ủy thông báo, hướng dẫn đảng viên, công dân thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
- Trường hợp đồng chí Bí thư Tỉnh ủy có ý kiến chỉ đạo về việc tổ chức tiếp đảng viên, công dân, Ban Nội chính Tỉnh ủy có trách nhiệm mời công dân và các thành phần tham gia tiếp công dân cùng đồng chí Bí thư Tỉnh ủy; phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị các điều kiện tiếp công dân, chuẩn bị phương án bảo đảm trật tự, an toàn cho việc tiếp công dân và bảo vệ người có đơn, thư; xây dựng báo cáo nội dung tiếp công dân, đề xuất quan điểm chỉ đạo xử lý; dự thảo thông báo kết luận, chương trình tiếp công dân, tập hợp các tài liệu liên quan gửi đồng chí Bí thư Tỉnh ủy (qua Văn phòng Tỉnh ủy) trước buổi tiếp đảng viên, công dân ít nhất 03 ngày làm việc.
Đối với những vụ việc công dân đăng ký trực tiếp với đồng chí Bí thư Tỉnh ủy và được đồng chí Bí thư Tỉnh ủy đồng ý tiếp ngay khi nhận được đơn:
- Ban Nội chính Tỉnh ủy phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy chuẩn bị tổ chức tiếp công dân; mời một số cơ quan liên quan dự tiếp công dân (nếu cần thiết).
- Các bước tiến hành tiếp và kết thúc tiếp đảng viên, công dân thực hiện theo thủ tục thông thường theo quy định tại Điểm b, c Khoản 2 của Điều này.
b) Tiến hành tiếp đảng viên và công dân
- Trước khi vào buổi tiếp công dân, Ban Nội chính Tỉnh ủy kiểm tra thành phần làm việc theo giấy mời, yêu cầu đảng viên, công dân cử người đại diện (nếu là đoàn đông người từ 5 người trở lên); phổ biến nội quy buổi tiếp đảng viên, công dân.
- Văn phòng Tỉnh ủy giới thiệu thành phần làm việc và mời đồng chí Bí thư Tỉnh ủy chủ trì buổi làm việc.
- Đảng viên, công dân trình bày nội dung đơn, thư, vụ việc; đồng chỉ Bí thư Tỉnh ủy trả lời hoặc mời đại diện cơ quan, ban, ngành liên quan trả lời, hướng dẫn đảng viên, công dân tại buổi tiếp và đề xuất hướng xử lý. Những ý kiền chưa trả lời được tại buổi tiếp công dân và đảng viên, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy giao các cơ quan, ban, ngành liên quan tiếp tục nghiên cứu tham mưu, giải quyết kịp thời trả lời đảng viên, công dân trong thời gian sớm nhất.
- Đồng chí Bí thư Tỉnh ủy phát biểu kết luận, chỉ đạo xử lý các nội dung đơn, thư.
c) Kết thúc tiếp đảng viên và công dân
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc buổi tiếp đảng viên, công dân, căn cứ kết luận của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy tại buổi tiếp đảng viên, công dân, Ban Nội chính Tỉnh ủy dự thảo thông bảo ý kiến kết luận tiếp đảng viên, công dân gửi đồng chí Bí thư Tỉnh ủy (qua Văn phòng Tỉnh ủy).
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản tham mưu của Ban Nội chính Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy có trách nhiệm báo cáo đồng chỉ Bí thư Tỉnh ủy ký ban hành hoặc ủy quyền Văn phòng Tỉnh ủy ban hành thông báo kết luận tiếp đảng viên, công dân gửi đến đảng viên, công dân và các cơ quan liền quan thực hiện./.